PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
Chức năng:
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức và cán bộ, hành chính-tổng hợp. Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác tổng hợp; hành chính; văn thư, lưu trữ, lễ tân; Y tế; công tác bảo vệ an ninh trật tự, tài sản của trường thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
Nhiệm vụ:
Lập chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của trường. Nghiên cứu, tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong trường; Đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị trực thuộc trường, quy hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phù hợp yêu cầu phát triển và xây dựng trường cao đẳng chất lượng cao của thành phố; Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; thi tuyển dụng, nâng ngạch công chức, nâng bậc lương, các chế độ bảo hiểm; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; Phối hợp với các đơn vị có liên quan làm công tác phục vụ cho việc xét các danh hiệu nhà giáo và các chức danh khoa học do Nhà nước quy định; Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự về nhận xét, đánh giá CBCC hàng năm, về thuyên chuyển công tác, nghỉ hưu hàng năm, nghỉ phép hàng năm; ...
Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch, kỷ luật cán bộ công chức, viên chức, thi đua, khen thưởng của trường; Theo dõi việc thực hiện các dự án hợp tác quốc tế của trường, hoạt động của các trung tâm, dịch vụ thuộc trường; Đề xuất, chỉnh sửa, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối quỹ tự tạo của trường; Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định; Phối hợp với các đơn vị tổ chức hội nghị đại biểu cán bộ công chức hàng năm, các ngày lễ, hội nghị của trường; Thực hiện công tác lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, đón tiếp khách của trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại trường;
Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án bảo vệ, giữ gìn trật tự an ninh; Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện việc phòng cháy chữa cháy hiệu quả nhất; Phối hợp tốt với các đơn vị công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động trật tự, trị an, an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường; ...
Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ; Quản lý công tác in ấn; Phối hợp điều phối việc sử dụng hệ thống mạng internet, intranet, là đầu mối việc cập nhật thông tin thường xuyên trên trang web của trường; Quản lý về công tác y tế, an toàn vệ sinh môi trường lao động. Thực hiện theo dõi, chăm sóc sức khỏe, cấp phát thuốc cho CBCC và HSSV của trường; ...
Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao;
Nhân sự:
Lãnh đạo phòng:
- Trưởng phòng : Ông Đỗ Xuân Nam
- Phó Trưởng phòng : Bà Nguyễn Thị Lộc
Nhân viên:
- Bà Trần Thi Tuyết Nga
- Bà Đặng Kim Quyên
- Ông Nguyễn Hồng Phi
- Ông Quan Đại Trí
- Bà Nguyễn Thị Thanh Xuân
- Ông Lê Minh Vũ
- Ông Ngô Văn Tuấn
- Ông Võ Hồng Hải